Embedded Files
Автоматизируйте рутинные операции в системе Мой Склад.
1) Уберите человеческий фактор, освободите менеджеров по продажам от ненужной работы,
2) Повысьте деятельности компании и всех сотружников.
Доброго времени суток.
Скорее всего вы посетили наш сайт по причине того что у вас появилась необходимость автоматизации Вашего бизнеса.
Вы обратились по адресу.
Ниже мы представим наши разработки, готовые к использованию без особых установок. Если все таки у вас возникли трудности с первым использованием наших разработок, то вы всегда можете связаться с нами по телефону и наш технических специалист поможет решить Ваши трудности.
Ну что же. Начнем
Автоматизация Мой Склад
Автоматизация Мой Склад
Автоматизируйте синхронизаци Мой склад и Амо CRM во всем.
Система автоматизации автоматически синхронизирует данные между системами Мой склад и АмоCRM
Синхронизация происходит по следующим параметрам и не только:
Полная синхронизация между Контрагентами+Контактные лица в Мой Склад и Компаниями+Контактами в AmoCRM.
При изменении любого параметра в одной системе эти же параметры меняются в другой.
Полная синхронизация Событий в Мой склад и Примечаний в AmoCRM.
При создании Заказа покупателю, Счета Покупателю, Отгрузки в AmoCRM. В прмечаниях отображается информация с наименование, количеством, ценами и стоимостью того или иного документа.
При создании Заказа покупателю в системе Мой склад - в Amo CRM создается новая сделка.
Система автоматизации автоматически отслеживает поступление денег в системе мой Склад и автоматически меняет статус Заказа Покупателя в Мой склад и Сделки в AmoCRM на ОПЛАЧЕНО.
При формировании отгрузки в системе Мой склад система автоматизации самостоятельно проставляет статус Отгружено в обоих системах
Система автоматизации автоматически отмечает завершение сделки когда товар и/или услуга отгружена, оплатчена и по ней получены возвратные документы.
Все приведенные выше примеры синхронизации Мой Склад и AmoCRM могут настраиваться индивидуально для клиента.
Данная система автоматизации предназначена для тех организаций где производиственный отдел (склад, бухгалтерия, сервис, доставка) не работают в системе AmoCRM, а работают в системе Мой Склад, т.к. система AmoCRM больше предназначена для менеджеров по продажам для организации общения с клиентами.
1. Автоматизируйте смена владельцев документов в соответствии с ответственными у контрагента, участвующего в этом документе (2 часа в день)
Система видит что конкретный контрагент (клиент) закреплен за конкретным сотрудником и владельцы всех документов (Заказы Покупателю, Счета Покупателю, Отгрузки)
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Менеджеры говорят что не видят отгрузок для Контрагентов за которых они ответственные. Это может происходить потому, что при создании документов в системе Мой склад владельцем документа становится тот кто его создал. Ответственный за данного Контрагента сотрудник увидит этот документ только в том случае, если при создании документа вручную указали того сотрудника, который является владельцем данного Контрагента. Система видит кто является владельцем Контрагента и автоматически меняет владельцев всех документов (Заказ Покупателю, Счет Покупателю, Отгрузка) для данного Контрагента в соответствии с тем кто является владельцем контрагента в карточке Контрагента.
Ручная передача каждого документа контрагента другому ответственному сотруднику. Например, вы хотите передать Контрагента от одного менеджера другому. Чтобы второй сотрудник начал видеть помимо самой карточки контрагента все документы в истории покупок (Заказы Покупателя, Счета Покупателю, Отгрузки) необходимо каждый из этих документов открыть вручную и поменять владельцев всех документов. 100 заказов+100 счетов+100 отгрузок=300 открытых документов по 5 кликов на каждый. Итого 1500 кликов и различных действий. При подключенной системе автоматизации Вы просто меняете ответственного в карточке контрагента на того сотрудника который необходим и остальное система делает за вас.
Помимо этого есть проблема с отделами. Например вы изменили владельца-сотрудника документ,а но не поменяли владельца-отдела. Он также не будет видит его. Данная система автоматизации позволяет менять все в автоматическом режиме без присутствия человека
2. Автоматизируйте информирования клиентов об отгрузке той или иной продукции, а также услуг (бесценно)
Система автоматизации самостоятельно без участия человека отправляет Вашему контрагенту по электронной почте электронные версии тех документов, которые вы отдали представителю вашего клиента (курьеру, водителю, менеджеру).
Данные документы могут отправляться как электронные документы, так и с печатями и подписями.
Это позволяет мгновенно доставлять информацию об отгрузке товаров и/или услуг Вашему клиенту, что позволяет получить быстрее оплату по этим документам, т.к. в организациях с большой бюрократией документы идут слишком долго.
Время в течении которого отправляется данное письмо настраивается индивидуально для клиента.
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Бухгалтерия Вашего контрагента не получила ни оригиналов, ни копий документов от Вас и соответственно не может Вам оплатить за товар и/или услугу.
Бухгалтерию Вашего контрагента не устраивает как оформлены документы. О замечаниях к документам от Вашей компании вы узнаете как только бухгалтер на той стороне, получив документы по электронной почте, проверит и ответит вам если где то присутствует ошибка. В противном случае вы узнаете об этом значительно позже что может повлиять на сроки оплаты.
Сотрудник, ответственный за данного контрагента узнает об отгрузке поздно, как правило на следующий день. В данной ситуации он будет знать сразу как только документ Отгрузка создали в системе Мой склад.
Используемые сервис в данной автоматизации:
GMAIL (отправка Электронной почты)
3. Автоматизируйте заказ у поставщика при поступлении платежа от покупателя (2 часа в день)
Система автоматизации при поступлении Входящего платежа или ПКО от клиента по Счету автоматически смотрит наличие товаров на складе в данном Счете покупателю и если товар отсутствует вообще или присутствует не в нужном для отгрузки количестве, то автоматически создает Заказ поставщику на основании карточки отсутствующего товара и отправляет поставщику заказ от имени Вашей компании на электронную почту Вашего поставщика. Вам только остается ждать счет.
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Отслеживание наличия на складе того или иного товара
Низкая скорость формирования заказов поставщикам на продукцию необходимую Вашей компании.
Отслеживания заказов на закупку от менеджеров, склада, и других ответственных сотрудников для заказа продукции у поставщиков.
Если в одном Счете покупателя присутствуют товары от разных поставщиков, то это увеличивает время формирования Заказа поставщику в разу. Наша система автоматизации автоматически создает столько Заказов поставщикам сколько поставщиков присутствует в Счете покупателю касательно отсутствующих товаров.
4. Автоматизируйте электронные рассылки по клиентам касательно для сбора документов (товарных накладных, актов и любых других) (2-3 часа вдень)
Система автоматизации самостоятельно без участия человека отправит Вашему клиенту напоминание о том что он должен отправить в Ваш адрес документы (ТОРГ-12, УПД, Акт), подписанные со стороны клиента а также приложит в письмо электронные копии этих документов если клиент их потерял или до сих пор не получил. Так как сделка считается завершенной когда клиент получил товар и/или услугу, подписал Вам документы, и у Вас есть оплата по данным документам.
Первое письмо уходит через 14 дней после отгрузки, а затем повторяется через каждые 7 дней. Данный интервал настраивается под индивидуальные потребности каждого нашего клиента.
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Вы месяцами ждете когда Ваш клиент пришлет Вам подписанные документы.
Клиент не получил документы от Вас по каким либо причинам не зависящим от Вас.
Сделка без полученных документов не завершена, а значит менеджеры по продажам не получают бонус за данную отгрузку.
Используемый сервис в данной автоматизации:
GMAIL (отправка Электронной почты)
5. Автоматизируйте привязку входящих платежей с счетам покупателей по платежам из любого банка (1 час в день)
Система автоматизации позволяет в автоматическом режиме привязывать входящие платежи к существующим Счетам Покупателю. Система автоматизации Мой склад знает кому предназначается входящий платеж, от кого он пришел, по какому счету.
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Ручная привязка платежей к определенным счетам. Экономит время бухгалтера. 50 платежей в день = 50 открытых документов Входящий платеж= 50 раз поиск счета, к которому необходимо привязать данный платеж. Освободите своего бухгалтера от ненужных действий. Сэкономьте время бухгалтера для выполнения им квалифицированной работы. Оставьте рутинную работу нашей системе автоматизации
6 Автоматизируйте статьи расходов при формировании расходного документа на основании статьи расходов у Контрагента, которому платятся деньги (30 минут в день)
Система автоматизации самостоятельно проставляет Статью Расходов в Исходящих платежах и Расходных кассовых ордерах (РКО). Позволяет снизить человеческий фактор при использовании Статьи расходов. У вас всегда будет актуальная информация о расходах Вашей компании в режиме реального времени в отчете Прибыли и Убытки.
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Сотрудник который создает исходящий платеж или РКО забывает добавить Статью расходов. Соответственно все ваши расходы будут отображаться как Закупка товара. Система автоматически проставляет Статью расходов вне зависимости от того, с какой статьей расходов создан платеж.
7. Автоматизируйте электронные рассылки по клиентам с напоминанием об оплате дебиторской задолженности. (2-3 часа в день).
Система автоматизации самостоятельно отслеживает долги Ваших клиентов по тем или иным неоплаченным отгрузкам и отправляет Вашим клиентам письмо о том, что они должны оплатить Вам денежные средства за ту или иную отгрузку.
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Даже если все клиенты добропорядочные плательщики существует проблема неоплаты Счетов покупателю по причине отсутствия документов в бухгалтерии Вашего клиента, представитель Вашего клиента не передал или потерял документы.
Тратится драгоценное время на отслеживание документов, по которым не поступила оплата.
Клиент требует прислать документы ему по электронной почте для оплаты.
Тратится время сотрудников на информирование клиентов о задолженности.
Используемый сервис в данной автоматизации:
GMAIL (отправка Электронной почты)
8. Автоматизируйте печать отгрузочных документов на принтер без участия человека. (1 час в день на каждого сотрудника).
Система автоматизации на основании статуса документа Заказ покупателю автоматически создаст цепочку документов для отгрузки, включая Счет покупателю, ТОРГ-12 и/или Акт выполненных работ, Счет-Фактуру, УПД) и отправит все эти документы на принтер. При этом может разделить товары и услуги и для товаров распечатать ТОРГ-12+Счет-Фактуру а для услуг Акт-Выполненных работ+Счет-Фактуру. При этом заполняются все необходимые поля в соответствующих документах. Все происходит в автоматическом режиме. В итоге Вы получаете готовый правильно отгруженный согласно стандартам Вашей компании комплект документов на принтере в нужном для Вас количестве. (2-3 минуты на каждом заказе).
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Менеджеры тратят много времени на создание и печать документов для клиента. Данная система автоматизации экономит 2-3 минуты на каждом клиенте.
Бухгалтер постоянно недоволен качеством оформления отгрузочных документов и их приходится переделывать по причине недовольства клиента.
Менеджер может создавать отгрузки и печатать документы только поочередно. В нашей системе автоматизации это может происходить пакетно.
9. Автоматизируйте напоминания клиентам на электронную почту касательно периодических покупок через определенный промежуток времени. (1-2 часа в день)
Система автоматизации позволяет автоматически напоминать клиентам о том что пора совершить у вас периодическую покупку
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Менеджерам по продажам не надо напоминать клиентам о том, что им скоро надо совершить периодическую покупку. Например, если Ваш клиент покупает у вас продукцию или услугу через определенный промежуток времени (страховка, стрижка, техосмотр, канцтовары) или вы знаете что клиент через определенное время закупается у вас ту или иную продукцию, то вы можете ему автоматически заранее напоминать об этом. Клиент всегда будет знать заранее о том что у него что то скоро кончится, а так как именно Вы ему напомнили об этом (забота о клиенте), то скорее всего он этот товар и/или услугу купит именно у вас. Если этого не делать и клиент забудет, то он может купить у вашего конкурента, который может быть ближе вас или просто Ваш конкурент
Менеджерам по продажам не надо отслеживать вручную каждого клиента по каждой периодической отгрузке. Система отправляет клиенту электронное письмо и СМС автоматически без участия человека.
Используемые сервисы в данной автоматизации:
GMAIL (отправка Электронной почты)
IMOBIS (отправка СМС)
10. Автоматизируйте отгрузку согласно определенным триггером в системе Мой склад (2 часа в день)
Система автоматизации автоматически отслеживает Счета покупателю, Входящие платежи по данным Счетам, наличие товаров на Вашем складе. Когда есть наличие на складе, и входящий платеж привязан к соответствующему счету - система автоматизации автоматически создает отгрузочные документы в нужном для Вашей компании количестве и отправляет их на склад для сбора продукции и отправки покупателю.
Данная автоматизация позволит избавиться таких проблем как:
Счет есть, платеж по этому счету есть, наличие на складе есть, а товар никто не отгружает и не отправляет заявку на склад. Все забыли про данный счет или просто нет времени на это.
Продавцы должны продавать, а не отслеживать платежи и ждать когда кто то отгрузит или создавать отгрузки.
11. Автоматизация создания XML-фидов для систем AVITO, Yandex.Market, Google merghant
12. Автоматизация подтчета НДС к оплате или к возмещению
13. Автоматизация для импорта выписок из Тинькофф Банк и их автоматическая привязка
14. Автоматическое создание черновиков платежных поручений в Тинькофф Банк из исходящих платежей в МойСклад
15. Автоматизация звонков между МойСклад и OnlinePBX
16. Автоматическая периодическая наценка/переоценка на товары
17. Автоматические переводы полей в МойСклад
18. Периодическая отправка электронной почты и SMS по покупателям (рассылка) через собственную почту.
19 Автоматические статьи расходов на основании назначения платежей из банковских выписок
Page updated
Google Sites
Report abuse